Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website en op inschrijvingen voor trainingen en andere activiteiten van Winston Bogarde Academy.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
- Bedrijfsnaam: WB International Services
- Handelsnaam: Winston Bogarde Academy
- KvK-nummer: 88629155
- Vestigingsplaats: Amsterdam
- E-mailadres: info@winstonbogardeacademy.nl
- Telefoonnummer: 06 27 06 86 53
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het gebruik van onze website en diensten kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- voor- en achternaam van de deelnemer;
- geboortedatum en leeftijd van de deelnemer;
- adresgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- naam en contactgegevens van een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger;
- gegevens over de gekozen training, groep, locatie of activiteit;
- informatie over voetbalervaring, niveau en voorkeurspositie;
- betalings- en factuurgegevens;
- informatie die nodig is voor een veilige deelname, zoals relevante allergieën, blessures of medische aandachtspunten;
- gegevens van een contactpersoon voor noodgevallen;
- correspondentie via e-mail, telefoon, WhatsApp of contactformulieren;
- foto's en video's, wanneer hiervoor toestemming is gegeven;
- technische gegevens, zoals het IP-adres, apparaattype, browsergegevens en het gebruik van onze website.
Wij vragen alleen om gegevens die wij nodig hebben voor het organiseren en uitvoeren van onze activiteiten.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
- het behandelen en bevestigen van inschrijvingen;
- het indelen van deelnemers in de juiste training of groep;
- het uitvoeren van trainingen, proeftrainingen, selectiedagen, evenementen en andere activiteiten;
- het onderhouden van contact met deelnemers, ouders en verzorgers;
- het informeren over wijzigingen, annuleringen, locaties en trainingstijden;
- het verwerken en controleren van betalingen;
- het opstellen en bewaren van onze financiële administratie;
- het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van deelnemers;
- het beantwoorden van vragen en verzoeken;
- het verbeteren en beveiligen van onze website;
- het analyseren van het gebruik van onze website;
- het versturen van nieuws, acties of informatie over toekomstige activiteiten, wanneer hiervoor toestemming is gegeven;
- het publiceren van foto's en video's voor promotionele doeleinden, wanneer hiervoor afzonderlijk toestemming is gegeven.
4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?
- omdat dit nodig is om een overeenkomst uit te voeren, bijvoorbeeld bij een inschrijving voor een training;
- omdat wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals het bewaren van onze financiële administratie;
- omdat wij daarvoor toestemming hebben ontvangen, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of het publiceren van foto's en video's;
- omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering, communicatie, beveiliging en verbetering van onze website;
- om vitale belangen te beschermen, bijvoorbeeld wanneer in een noodsituatie medische informatie moet worden gedeeld met hulpverleners.
Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.
5. Gegevens van minderjarigen
Een groot deel van onze deelnemers kan jonger zijn dan 16 jaar. In dat geval moet de inschrijving worden gedaan door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder de daarvoor benodigde toestemming.
Denkt u dat wij zonder geldige toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via info@winstonbogardeacademy.nl.
6. Medische informatie en veiligheid
Tijdens een inschrijving kunnen wij vragen naar informatie die noodzakelijk is voor een veilige deelname, zoals allergieën, medicijngebruik, blessures of andere relevante gezondheidsinformatie.
Deze informatie wordt alleen gebruikt voor de veiligheid en begeleiding van de deelnemer en is uitsluitend toegankelijk voor personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Bij een ongeval of noodsituatie kunnen noodzakelijke gegevens worden gedeeld met medische hulpverleners of andere bevoegde instanties.
7. Foto's en video's
Herkenbare foto's en video's worden alleen voor promotionele doeleinden gebruikt wanneer daarvoor vooraf toestemming is gegeven. Het materiaal kan worden geplaatst op onze website, socialmediakanalen, advertenties en promotiemateriaal.
Toestemming is vrijwillig. Een eerder gegeven toestemming kan worden ingetrokken via info@winstonbogardeacademy.nl.
Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht voor materiaal dat vóór de intrekking rechtmatig is gepubliceerd.
8. Betalingen
Wanneer u via onze website betaalt, kan de betaling worden verwerkt door een externe betaaldienstverlener, zoals Mollie of Stripe. Winston Bogarde Academy ontvangt normaal gesproken geen volledige bank- of creditcardgegevens.
Op de verwerking door de betaaldienstverlener is ook de privacyverklaring van de betreffende betaaldienstverlener van toepassing.
9. Delen van persoonsgegevens met anderen
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen gegevens delen met:
- website- en hostingproviders;
- betaaldienstverleners;
- boekhouders of administratieve dienstverleners;
- e-mail- en communicatiediensten;
- trainers en begeleiders die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van een activiteit;
- overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken;
- medische hulpverleners in geval van een noodsituatie.
10. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer leveranciers persoonsgegevens buiten de EER verwerken, zorgen wij ervoor dat passende maatregelen worden genomen, bijvoorbeeld op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
- gegevens van deelnemers en inschrijvingen: maximaal twee jaar na de laatste deelname;
- contactaanvragen zonder inschrijving: maximaal twaalf maanden;
- financiële administratie en betalingsgegevens: zeven jaar (fiscale bewaarplicht);
- toestemming voor foto's en video's: zolang het beeldmateriaal wordt gebruikt of totdat de toestemming wordt ingetrokken;
- nieuwsbriefgegevens: totdat de ontvanger zich uitschrijft.
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
12. Cookies en websiteanalyse
Onze website kan gebruikmaken van cookies voor technische werking, het onthouden van voorkeuren, analyse van het gebruik en het meten van campagneresultaten. Voor analytische of marketingcookies vragen wij toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is.
13. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Denkt u dat sprake is van misbruik of een datalek? Neem dan contact op via info@winstonbogardeacademy.nl of 06 27 06 86 53.
14. Uw privacyrechten
U heeft het recht om:
- te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
- uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken of bezwaar te maken;
- eerder gegeven toestemming in te trekken;
- uw persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
- een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Een verzoek kunt u indienen via info@winstonbogardeacademy.nl. Wij reageren binnen één maand.
15. Klacht indienen
Heeft u een klacht? Neem dan eerst contact op via info@winstonbogardeacademy.nl.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
16. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites. Winston Bogarde Academy is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze partijen met persoonsgegevens omgaan.
17. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
18. Contactgegevens
- WB International Services
- Handelend onder de naam: Winston Bogarde Academy
- KvK-nummer: 88629155
- Vestigingsplaats: Amsterdam
- E-mailadres: info@winstonbogardeacademy.nl
- Telefoonnummer: 06 27 06 86 53
Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026
Algemene voorwaarden · Cookiebeleid · Annuleringsvoorwaarden · Beeldtoestemming · Terug naar de homepage