Toestemming beeld en videoanalyse

Bij de Winston Bogarde Academy komt beeldmateriaal op twee manieren in beeld:

1. Videoanalyse. Een deelnemer zendt zelf beeld in, dat wordt bekeken en van gesprekspunten voorzien.
2. Beeld dat de academie zelf maakt tijdens een training of proeftraining.

Deze verklaring hoort bij onze privacyverklaring.

Toestemming voor analyse, voor promotie en voor pers zijn losse keuzes. Toestemming voor het een betekent nooit toestemming voor het ander.

Deel A. Videoanalyse, toestemming van de inzender

Door beeldmateriaal in te zenden verklaar je en stem je in met het volgende:

1. Je geeft toestemming voor het opslaan, bekijken en beoordelen van je inzending en van de daarin voorkomende beeltenis en stem van jezelf.
2. De inzending wordt uitsluitend gebruikt voor de analyse en de begeleiding die daarbij hoort. Niet voor promotie, tenzij je daar apart en uitdrukkelijk toestemming voor geeft in deel D.
3. De inzending wordt beveiligd opgeslagen met beperkte toegang. Er vindt geen publieke of downloadbare verspreiding plaats.
4. De bewaartermijn staat in de privacyverklaring.
5. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via info@winstonbogardeacademy.nl. Wij verwijderen de inzending dan, tenzij een wettelijke bewaarplicht iets anders vereist. Intrekken kan gevolgen hebben voor de analyse die nog moet plaatsvinden.

Ben je jonger dan zestien jaar? Dan vult een ouder of verzorger dit in en tekent die het formulier in deel C.

Deel B. Personen in beeld, verklaring van de inzender

1. Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat de personen die herkenbaar in je beeldmateriaal voorkomen daarvan op de hoogte zijn en daarmee hebben ingestemd.
2. Komen er kinderen jonger dan zestien jaar herkenbaar in beeld, dan moet je voor het inzenden de toestemming van hun ouder of verzorger hebben, met het formulier in deel C. Je bewaart dat formulier.

Deel C. Modelformulier ouderlijke toestemming

Dit formulier vult de ouder of verzorger in. De inzender bewaart het. De academie ontvangt het niet standaard, maar kan er bij twijfel om vragen.

Deel D. Beeld dat de academie zelf maakt

Tijdens trainingen en proeftrainingen kunnen wij zelf foto's of video's maken. Hiervoor vragen wij bij de inschrijving toestemming, per doel apart. Voor een lid onder de zestien jaar geeft de ouder of verzorger deze toestemming.

Deze keuzes zijn alle drie vrijwillig. Geef je geen toestemming, dan heeft dat geen enkel gevolg voor de deelname of de begeleiding van je kind. Toestemming voor pers kan alleen als er ook toestemming voor promotie is: pers is de bredere keuze.

Wat de keuze voor pers wel en niet regelt. Geef je geen toestemming voor pers, dan verstrekken wij zelf geen naam en geen beeld van je kind aan pers of media, en wijzen wij een aanwezige fotograaf of verslaggever erop dat je kind niet in beeld mag. Wat een journalist bij een openbaar toegankelijke activiteit zelf vastlegt en publiceert, kunnen wij niet bepalen; journalistiek werk valt grotendeels buiten de privacywetgeving. Beeld dat eenmaal bij een medium is verschenen kunnen wij niet terughalen. Dat zeggen wij vooraf, zodat de keuze met die kennis gemaakt wordt.

• Naam lid:   Geboortedatum:
• Naam ouder of verzorger:
• Handtekening:   Datum:

Deel E. Intrekken

Een gegeven toestemming kan op elk moment worden ingetrokken via info@winstonbogardeacademy.nl. Intrekken werkt voor de toekomst. Wij verwijderen het betreffende beeldmateriaal en, waar dat redelijkerwijs kan, halen wij eerder gepubliceerd promotiemateriaal offline. Materiaal dat door derden is overgenomen kunnen wij niet altijd terughalen; dat vermelden wij vooraf zodat de keuze met die kennis wordt gemaakt.

Winston Bogarde Academy · Toestemming beeld en videoanalyse · versie 1.1 · 5 september 2026.

Algemene voorwaarden · Privacyverklaring · Cookieverklaring · Terug naar de homepage